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不装Office?PowerPoint幻灯片照样放

时间:2012-10-07 来源:不详 作者:佚名

  网友发送给MM一个有关演讲技巧的PPT文档,可是,MM的电脑上没有安装Office,这下可急坏了了MM。小强GG我早就想在她面前表现一把了,这正是我的机会。于是我使出杀手锏,让MM看不装Office也能看到PPT文档。

  1、用PowerPoint Viewer查看PPT文档

  微软有免费的PowerPoint Viewer 2003。
  使用 PowerPoint Viewer 2003,就可以在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。使用该软件,还可以打开通过口令保护的演示文稿,跟安装了Office软件没有什么区别。只是,利用该软件只能查看和打印演示文稿,但是不能进行编辑。?

 2、将PPT文档转变为图片

  相信图片浏览器每台电脑上都有,Windows操作系统已经自带了“图片和传真查看器”和画图工具,可以用于图片的查看。这个非常的简单,只要将PPT文档另存为图片即可。
  小强GG用自己的电脑打开那个PPT文档,然后选择“文件→另存为”,选择保存路径,在“保存类型”下拉列表中选择一种图片格式。 ?
  软件支持将PPT保存为GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window图文元件等格式的图片格式。选择保存,即可弹出“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还只是导出当前幻灯片?”,选择“每张幻灯片”即可将PPT转变为图片。将转变后的图片通过Emai发送给MM即可。 ?

  3、将PPT文档转变为PDF格式
  通过将PPT转变为PDF格式,即可方便的阅读。说起PDF文档格式转换,PDFCreator这款软件功能最强大,不但能实现格式转换,还可以进行权限设置。

  4、在Gmail中查看PPT文档
  利用Gmail即可查看PPT文档,不过此功能还出去测试阶段,如果你幸运的话就可以直接在Gmail中查看PPT了(相关文章:Gmail将有新功能 邮箱里在线看PPT演示文档)。通过其它Email帐号将PPT文档以附件的形式发送到Gmail邮箱中。用Gmail帐号和密码进行登录,打开带有PPT文档附件的邮件,选择附件下方的“View as slideshow”,即可在新窗口中播放该演示文稿。

  在播放窗口中点击右键,可以看到Google slideshow目前具备了简单的控制功能,可以直接定位到首页或者最后页。?

  登录英文版本的Gmail,这样实现邮箱中查看PPT文档测试功能的机会大一些。
  5、将PPT文档转变为EXE文件
  所有的电脑都可以执行EXE格式的文件,如果将PPT演示文稿转换为可执行EXE文件,即可在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。“PowerPoint Slide Show Converter”就是一款可以将PPT文档转换成可执行文件的软件。
  只要选择好待转换的PPT文件及转换后的存放地址和文件名,点击“生成幻灯片”按钮就可以开始转换。此外,还可以选择“生成CD/DVD盘片的Autorun文件”和“该PowerPoint演示文档需要的附件文件(如音乐、视频,或其它链接的文档等”两项。前者可以生成Autorun文件,方便刻录自动播放光盘,后者可以在转换后的文件中添加音乐或视频,以丰富文档效果。最后点击“生成幻灯片”即可。?

  相信有了以上技巧,MM看PPT文档已经没有问题,在MM心中的地位会大大的提高,我偷着乐去了!

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